1 Planung 2 Analyse 3 Maßnahmen
1 Planung
1. Schritt Legen Sie einen innerbetrieblichen Verantwortlichen fest, der den Gesamtprozess koordiniert (kann ein Vertreter des Arbeitgebers, des Personalrates oder des Betriebsrates sein). 2. Schritt Erstellen Sie einen Zeitplan für die geplante Gefährdungsbeurteilung der psychischen Belastung. 3. Schritt Bilden Sie Analysegruppen. Bedenken Sie dabei die Organisations- und räumlichen Strukturen. Die Analysegruppen sollten homogen zusammengestellt werden. Das heißt, gleiche oder ähnliche Tätigkeiten und Arbeitsbedingungen zusammennehmen. Bei der Erstellung der Analysegruppen muss die Anonymität der Beschäftigten gewahrt bleiben. Eine Analysegruppe muss mindestens 5 Beschäftigte enthalten.Beispiel für Analysegruppen in einem Hotelbetrieb: Analysegruppe 1: Küche mit 12 Beschäftigten Analysegruppe 2: Verwaltung mit 6 Beschäftigten Analysegruppe 3: Housekeeping mit 8 Beschäftigten Analysegruppe 4: Empfang mit 7 Beschäftigten Analysegruppe 5: Haustechnik mit 5 Beschäftigten Analysegruppe 6: Service mit 14 Beschäftigten Analysegruppe X: Fahrdienst mit 2 Beschäftigten - NICHT MÖGLICH! usw.