Datenschutz in Ihrem Unternehmen

Die behördlichen, betrieblichen und kirchlichen Datenschutzbeauftragten der BfbA sind vom TÜV Rheinland zertifiziert und unterstützen, beraten und betreuen Unternehmen, KMU`s, Behörden und kirchliche Einrichtungen nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der DSGVO bundesweit.

Wir sind vom TÜV zertifiziert - garantierte Beratungskompetenz!

Leistungsverzeichnis

• Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten (TÜV cert.)
• Beratung bei Datenschutz- und Datensicherheitsanfragen
• Durchführung einer Bestandsanalyse
• Erstellung eines Maßnahmenkataloges auf Basis der Bestandsanalyse
• Anlegen eines Datenschutz-Management-Handbuches
• Anlegen einer mandatsbezogenen elektronischen Datenschutzakte
• Zusammenstellung datenschutzrelevanter, kundenbezogener Informationen inkl. Firmenstruktur, Hierarchie, Ansprechpartner und Kontakte
• Einsichtnahme in die Internetpräsentation inkl. Vorabkontrolle des Impressums und der Datenschutzerklärung (falls vorhanden)
• Recherche datenschutzrelevanter, kundenbezogener Regelungen
• Recherche branchenbezogener Datenschutzhinweise im Rechtsarchiv
• Recherche branchenbezogener Datenschutzhinweise im Literaturarchiv
• Vorarbeiten zur Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten auf der Basis der Handelsregistereinträge
• Vorarbeiten zur Erstellung und Einführung einer internen Verarbeitungsübersicht auf der Basis vorhandener Geschäftsprozesse
• Vorarbeiten zur Erstellung eines Datenschutz-Verpflichtungsprozesses
• Hinwirkung auf die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer Vorschriften über den Datenschutz und der Datensicherheit
• Vertrautmachung der an der Datenverarbeitung beteiligten Beschäftigten unter Anwendung geeigneter Maßnahmen
• Erstellung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten gemäß § 70 BDSG
• Grundinformation des Auftraggebers zu einschlägigen und relevanten Rechtsvorschriften
• Datenschutzschulung für die Beschäftigten des Auftraggebers im E-Learning
• Aufbau und Betrieb einer professionellen Datenschutz-Organisation im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes
• Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung eingesetzter oder geplanter Datenverarbeitungsprogramme, sofern diese personenbezogene Daten verarbeiten
• Prüfung der Zulässigkeit der Verarbeitung (Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Sperrung und Löschung)
• Sensibilisierung der Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, mit den Zwecken und Erfordernissen des Datenschutzes durch Anwendung geeigneter Maßnahmen
• Führung des Verarbeitungsverzeichnisses gemäß § 70 BDSG
• Durchführung einer Datenschutz-Folgeabschätzung § 67 BDSG bei Verwendung neuer Technologien oder Verarbeitungen
• Vertretung bei Kontrollen durch die Datenschutzaufsichtsbehörde
• Prüfung der Benachrichtigungspflicht von Betroffenen
• Konzeption und Ausarbeitung von Vorschriften zur Auskunftserteilung
• Kontakt zu Behörden und Verbänden zur Klärung datenschutzrechtlicher Problemstellungen mit Einverständnis des Auftraggebers oder in anonymisierter Form
• Informationsvermittlung an den Auftraggeber z.B. über Gesetzesnovellen, EURichtlinien, Persönlichkeitsrecht und Rechtsprechung zu datenschutzrechtlich relevanten Themen
• Konzeption, Beratung und begleitende Unterstützung bei Fragen der allgemeinen Datensicherheit, insbesondere auf die Gestaltung der innerbetrieblichen Organisation im Sinne § 64 BDSG, um den besonderen Anforderungen des BDSG gerecht zu werden
• Durchführung von Informationsveranstaltungen und Trainingsmaßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit auf Anforderung
• Begutachtung der technischen- und organisatorischen Maßnahmen nach § 64 BDSG inkl. einer schriftlichen Zusammenfassung der Ergebnisse.